Aktuellt 
Upphandling av lokalvårdstjänster för Bromma gymnasium i Stockholms stad.
Nedan publiceras frågor och svar samt eventuellt tillkommande information:¨
Frågor och svar fram till den 8/4 2011
Fråga: Hej! Har en fråga rörande sid 33 i förfrågningsunderlaget. ”Extra städning utöver det som skall ingå i den dagliga städningen”. Ska detta vad gäller städning efter högskoleprovet vara med i priset för daglig städning? Eller hur ska man tolka ”utöver”?
Svar: Förtydligande: ”Extra städning utöver det som skall ingå i den dagliga städningen” rörande högskoleprovet ingår ej i priset. Detta ska man redovisa separat i prisbilaga 5 a och b
Frågor och svar fram till den 4/4 2011
På sidan 21 Prisfaktorer, står det som sista punkt att förbrukningsmaterial skall ingå i priset men senare på sidan 34 står det att man ska bifoga en prislista på förbrukningsmaterial och debitera beställaren separat för inköpen , vad är det som gäller.
SVAR: På sidan 34 står det för vilket förbrukningsmaterial (hygien artiklar) leverantören debiterar och bifogar prislista.
På sidan 21 står det under punkt för storstädning att golvvård och fönsterputsning skall ingå i priset för storstädning och sen en punkt för golvvård under vinterhalvåret, skall ni ha golvvård två gånger per år.
SVAR : JA
På sidan 51 - Fönsterputs (stora fönster i café och i trapphuset), pris per 1-sidigt fönster. Hur många fönster är det eller skall vi lägga pris för 1 fönster , är det bara en sida som ska putsas på dessa fönster.
SVAR: Förtydligande: Fönsterputs (stora fönster i café och i trapphuset), pris per 1 st, 1-sidigt fönster ,
Info och frågor/svar att publicera på hemsidan
Justering
4.7 Prisjustering
Basmånad skall vara september 2011
Fråga
4.7 Prisjustering: Vi utgår från att den prisjustering som får göras 2013-08-17 omfattar perioden till och med 2013-08-17, är det riktigt?
Svar: Ja. Det nya, indexreglerade priset, gäller från och med 2013-08-17
Fråga
4.7 Prisjustering: I andra stycket står att prisändring gäller efter att motparten skriftligen bekräftat justeringen. Kan beställaren motsätta sig indexuppräkning?
Svar: Nej
Fråga
4.8 Fakturering. Här anges att ”Senare framställt krav medför icke rätt till ersättning ….”
Senare än vad?
Svar: Med ”Senare…” avses efter det att beställaren betalat den enskilda fakturan.
Fråga
4.8 Fakturering. I sista stycket står att villkoren ”… kan komma att förändras under avtalsperioden.” Vi utgår från att det endast kan ske efter överenskommelse mellan parterna, har vi uppfattat rätt?
Svar: Med meningen avses eventuella förändringar i faktureringsrutiner. Ev förändringar görs i samverkan med leverantören.
Önskan om justering
4.14 Ansvar: Ett obegränsat ansvar vid den aktuella typen av leverans står i strid med en av de grundläggande principerna för offentlig upphandling, nämligen proportionalitetsprincipen (1 kap. 9§ LOU). Ett sådant ansvar är vidare inte rimligt från affärsmässig synvinkel och strider mot sedvana i branschen. Avtalet borde därför kompletteras med en sedvanlig ansvarsbegränsningsklausul. Vänligen överväg detta förslag.
Svar: Kravet kvarstår
Frågor och svar fram till den 24/3
En fråga angående prisbilagorna. Där står att man ska ange total arbetstid per månad. Inkluderas även storstädning och golvvård i dessa timmar dvs årsarbetstid dividerat med 12?
Svar:I beräknad total arbetstid per månad avses bara daglig städning.
Frågor och svar fram till den 18/3
Fråga 1: I punkt 1.4 i FFU står följande:
”Namn, personuppgifter, med de i anbud accepterade utbildnings- och kompetensuppgifter på städledare skall lämnas i särskild bilaga (4 b) vid tecknande av avtal med antagen leverantör.”
Innebär detta att bilaga 4b inte behöver bifogas i anbudet?
Svar: Bilaga 4 b skall lämnas vid tecknande av avtal.
Fråga 2: I punkt 1.6 i FFU står följande:
” Lämna en kopia på certifikat alternativt beskriva de kvalitetssäkrings-rutiner som leverantören tillämpar (omfattning och inriktning).”
Och ” Ange ett exempel på uppdrag där ovanstående kvalitetsrutiner tillämpats:”
Behöver vi ange exempel på uppdrag om vi har och bifogar certifikat?
Svar: Lämna en kopia på certifikat alternativt beskriva de kvalitetssäkrings-rutiner som leverantören tillämpar (omfattning och inriktning) samt ange ett exempel på uppdrag var de ovanstående kvalitetsrutiner tillämpas.
Frågor och svar fram till den 8/3:
I förtydligande står det att personalrumsstädningen står på sid 38. Ska det tolkas som att endast diskmaskin och kylskåp ska städas? Vem städar och tömmer då personalrummet?
SVAR: Förtydligande och tillägg
Personalrummet närliggande kök skall städas enligt städinstruktion samt tillkommer.
Varje dag- torrmoppa/ dammsuga och fuktmoppa golv, tömma papperskorgar/torka bord.
En gång i veckan - Fuktdammtorka/avtorka fria ytor t.ex. fönsterbänk, bokhyllor.
En gång i månaden – dammsuga stoppade möbler
Frågor och svar fram till den 7/3:
Undrar hur ofta hissarna ska städas. På sid 35 i arb.instrukt. står hissar under ”Entréer…. Städas 5 ggr/v men på sid 38 står hissar för sig och ska städas 2 ggr/v vad gäller golven. Vad gäller?
SVAR:
Gäller sid.38 -Hissar
Hittar inte någon instruktion för personalrum och vaktmästeri. Hur ska dessa städas?
SVAR:
Instruktion ang. personalrum finns på sidan 38.
Vaktmästeri städas som arbetsrum, kontor sid. 36
”mest frekventerade utrymmen” på Thorildsplans gymnasium
På sid 39, bilaga 3b – Städinstruktion för Thorildsplan, mitt på sidan står: ”Mitt på dagen skall skolans mest frekventerade utrymmen städas en gång extra”
Svar:
Dessa utrymmen är (beteckning enl ritning):
- Trapphus B1 (TRH B1)
- Korridorerna B104, B201, B301, B401
- Passage A112 samt foajé A114
Bilaga 5a och 5b
”Extra kostnad för fyrsidig fönsterputs jämfört med tvåsidig.” Gäller pris per styck.
SVAR:
Storstädning inkluderar 2-sidig fönsterputs (sid 13 och 14 samt bilaga 5a och 5b)
Sid 13 och 14: Definitionen av storstädning skall även inkludera puts av 2-sidiga fönster.
Bilaga 5a och 5b: Priset för ”Storstädning sommarlov” skall även inkludera puts av 2-sidiga fönster.
Bilaga 5b, Thorildsplans gymnasium
”Fönsterputs (stora fönster i café och i trapphuset), pris per 2-sidigt fönster.” Skall vara 2-sidigt fönster i trapphus B 1 (på ritningen)
Frågor och svar fram till den 22/2:
Förtydligande av begreppet ”förbrukningsmateriel” på sid 21 och sid 34 i förfrågningsunderlaget
På sidan 21, avsnitt 3.1. under ”Prisfaktorer” för båda skolorna, står följande i sista punktsatsen:
”Kostnaden för förbrukningsmaterial skall inkluderas i priset för ovanstående.”
”Förbrukningsmaterial” här innebär det städmaterial som leverantören själv förbrukar, såsom dammtrasor, moppar, rengöringsmedel etc.
På sidan 34, rubrik ”Förbrukningsmaterial” gäller den definition som står under rubriken.
